Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Secretaris van het advocatenkantoor
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Secretaris van het advocatenkantoor die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van administratieve en organisatorische taken binnen een juridisch kantoor. In deze rol fungeert u als het eerste aanspreekpunt voor cliënten, advocaten en andere medewerkers. U ondersteunt het juridische team door het beheren van dossiers, het plannen van afspraken, het opstellen van correspondentie en het verwerken van vertrouwelijke documenten. U zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en draagt bij aan een professionele en georganiseerde werkomgeving. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het archiveren van juridische documenten, het bijhouden van agenda’s en het voorbereiden van vergaderingen. U werkt nauw samen met advocaten en andere juridische professionals om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald en dat alle communicatie accuraat en tijdig wordt afgehandeld. U bent discreet, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Uw rol is essentieel voor het succes van het advocatenkantoor, omdat u de schakel bent tussen cliënten, advocaten en externe partijen. U bent in staat om onder druk te werken en meerdere taken tegelijkertijd te beheren zonder het overzicht te verliezen. Ervaring in een juridische omgeving is een pré, maar niet vereist. Wij bieden een dynamische werkomgeving, mogelijkheden voor professionele groei en een competitief salaris. Als u een passie heeft voor administratie en interesse in het juridische vakgebied, nodigen wij u uit om te solliciteren op deze uitdagende functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Archiveren en beheren van juridische documenten
- Ondersteunen van advocaten bij administratieve taken
- Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails
- Voorbereiden van juridische dossiers en rapporten
- Bijhouden van cliëntgegevens en dossiers
- Zorgdragen voor vertrouwelijkheid van informatie
- Organiseren van kantoorbenodigdheden
- Assisteren bij facturatie en declaraties
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur administratief of juridisch
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met MS Office en administratieve systemen
- Discretie en nauwkeurigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Ervaring in een juridische omgeving is een pré
- Klantgerichte en professionele houding
- Goede planning- en timemanagementvaardigheden
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wilt u werken als secretaris van een advocatenkantoor?
- Welke administratieve ervaring heeft u?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u onder druk moest werken?
- Welke softwareprogramma’s beheerst u?
- Hoe zorgt u ervoor dat deadlines worden gehaald?
- Wat vindt u belangrijk in klantcontact?
- Heeft u ervaring met juridische documenten?
- Hoe organiseert u uw werkdag?
- Bent u bereid om extra taken op u te nemen indien nodig?
